Talvez esta seja uma das ferramentas mais importantes do módulo financeiro de nosso software agrícola para administração rural. É nítido para todo agricultor e administrador de fazendas, que o controle minucioso e criterioso dos custos envolvidos nas atividades agropecuárias é de suma importância para a tomada de decisões.

Pensando nisso, desenvolvemos esta ferramenta objetiva, detalhada e de operacionalização simples. Podemos afirmar que não são necessários grandes conhecimentos em informática para operar este módulo.

Por trabalhar totalmente integrado ao Contas a Pagar e ao Gerenciador de Contas Bancárias e Caixa, esta ferramenta proporciona um controle detalhado de todos os gastos e investimentos em uma fazenda. Para ficar mais claro, isso significa dizer que ao lançarmos, por exemplo, uma compra de insumos, o sistema perguntará se foi pago a vista ou a prazo. Conforme a forma de pagamento escolhida, automaticamente este gasto aparecerá na movimentação bancária ou no contas a pagar.

Outro ponto importantíssimo deste módulo, assim como todos do financeiro, é que o sistema trabalha no conceito de multimoedas. Isso quer dizer que o cliente pode lançar os gastos não apenas na moeda de seu país, mas sim, cadastrar suas próprias moedas, e o próprio sistema se encarrega de gerenciar todas as conversões para sua moeda padrão. Veja abaixo os tipos de gastos que podem ser lançados neste módulo:

- Insumos: Este talvez seja um dos itens mais importantes, pois é onde se concentra o maior volume de desembolso de uma fazenda. Ao lançarmos as compras de insumos, o sistema integra não apenas com o financeiro, mas sim, com todo o módulo agrícola. Com isso é possível controlar a compra, chegada e aplicação do insumo, gerenciando assim os estoques de uma forma totalmente automática.

- Almoxarifado: Todas as compras de peças, lubrificantes, cantina ou epi's serão lançadas aqui. Assim como nos insumos, ao lançarmos gastos com almoxarifado, é possível controlar não apenas o finaceiro, mas desde a compra até a saída dos estoques destes itens.

- Combustíveis: É de extrema importância um controle detalhado de todas as compras de combustíveis que a fazenda efetuar, pois estes representam nos dias atuais um custo bastante expressivo no montante total de uma safra.

- Funcionários: Através desta função é possível lançar todos os gastos com os funcionários, seja através de adiantamentos, ou mesmo do pagamento de salário líquido, férias, hora extra, comissões, entre outros. Com isso, é possível saber individualmente quando foi pago por funcionário, ou mesmo o seu saldo perante a fazenda.

- Reformas de Máquinas: Este item é utilizado para lançar todos os gastos que foram destinados para determinadas máquinas, ou seja, itens que não passaram pelo almoxarifado e foram designados para uma ou outra máquina. Com isso é possível saber o custo total com reformas, ou mesmo, o custo individual de cada máquina.

- Investimentos: Aqui, como o próprio nome diz, são lançados todos os investimentos a longo prazo. Bons exemplos destes são os investimentos com máquinas, implementos e terras, que são bens comprados a longo prazo e constituem o patrimônio da fazenda.

- Outros Gastos: Todos os gastos que fugirem dos grupos acima citados, serão lançados aqui. Um ponto importantíssimo a se frizar, é o fato de se poder cadastrar categorias e subcategorias para os outros gastos. Um bom exemplo seriam os gastos com energia elétrica, que poderiam ser cadastrados como uma subcategoria dentro da categoria de despesas administrativas.

Desta forma, conclui-se que este é um dos módulos mais usados no setor financeiro de uma fazenda, pois é a origem de todas as compras e investimentos.